Cada vez mais comum nos dias atuais, onde a mobilidade urbana rouba parte do nosso tempo, os chamados “home office” (tradução livre: escritório em casa), podem trazer vantagens ao nosso dia a dia.
Melhor flexibilidade nos horários, aumento na qualidade de vida, com a diminuição do tempo no trajeto de chegada até o trabalho, mais tempo com a família, entre outros fatores, são vantajosos para quem planejou esta rotina, porém, se não forem bem regrados, podem impactar negativamente na produtividade.
Não é ideal transformar um ambiente da sua casa ou uma sala comercial, em um espaço sem conforto e sem graça, apenas com uma cadeira e uma mesa para escritorio, para que você produza mais.
Também não precisamos de um escritório com design carregado, ou produtos caros para compor a decoração.
O uso de uma banqueta charles eames, por exemplo, pode tornar o ambiente agradável e estimulante para realizar as atividades.
Conheça algumas dicas para seu escritório
Com espaços cada vez menores e indisponíveis, vamos ressaltar os principais fatores a serem considerados antes de montar o seu escritório.
1) Segurança é importante para quem vai começar do zero
Ao procurar os profissionais da área, como engenheiros, arquitetos e pedreiros, pense sempre na segurança do ambiente, como por exemplo, a parte elétrica.
Seus equipamentos, precisam ter a melhor estrutura para passar a fiação elétrica. Um exemplo simples, é o uso da caixa de passagem para laje, que permite melhor distribuição.
Evite muitas extensões elétricas e procure ter uma tomada para cada aparelho.
2) Pense nas regras de ergonomia
Você passará parte do tempo sentado em sua cadeira de escritorio. Por isso, invista um pouco mais em uma mobília, capaz de acomodar seu corpo corretamente, evitando problemas de saúde no futuro.
Seus pés devem ficar totalmente fixos no chão e seus cotovelos, devem estar na altura da mesa, onde ficará o seu computador, no qual sua tela deve estar na altura dos seus olhos.
3) Deixe a luz natural iluminar ao máximo o seu ambiente
Sol faz bem, isso já sabemos! Monte o seu escritório próximo a janela mas, tome cuidado para que nenhum equipamento, como notebook ou impressora, fique exposto ao Sol ou molhe com pingos de chuva.
Se tiver uma boa vista, a contemplação poderá ajudar a relaxar diante de uma situação difícil.
4) Tenha também, iluminação artificial bem direcionada
Se, por exemplo, seu negócio expandiu e você não possui apenas 1 mesa e sim, uma estação de trabalho 4 lugares disponível, as lâmpadas precisarão estar bem posicionadas e direcionadas.
Depender de uma luz central e única, pode ser prejudicial se relacionarmos os problemas causados, pela luz do monitor do seu computador ou notebook.
Caso o espaço já esteja pronto, as luminárias podem auxiliar, sem precisar quebrar paredes ou fazer obras.
5) Não esqueça dos papéis
Pense em moveis para escritorio, que possam guardar os seus documentos, sem ocupar muito espaço.
Com a tecnologia a nosso favor, tenha tudo copiado digitalmente, para garantir o uso mais adequado e consciente. Claro, sobrou aquele guarda-roupa no ambiente e está vazio, use-o!
Saiba mais sobre um escritório para home office
Se você optou por ter o escritório em casa, por exemplo, considere algumas dicas sobre como tornar o ambiente mais agradável, estimulante e menos conservador, que habituamos ver em escritórios mais tradicionais. Veja algumas dicas a seguir:
1) Tenha um local para relaxamento
Quando for descansar, saia do escritório. Procure o local mais tranquilo, como aquela varanda ou mesmo a praça em frente a sua casa.
2) Deixe espaços para plantas e artes
Plantas também fazem parte da decoração e podem ser perfeitas, para harmonizar com o seu espaço. São ideias para minimizar o cansaço.
Cuidado para escolher espécies, que não precisam de muita água e as deixe onde bate Sol.
Aquele mural com fotos de pessoas queridas e viagens inesquecíveis, e até quadros com cores leves podem ajudar.
3) Mantenha o que irá precisar próximo de você
Distrações são comuns e, por isso, há a preocupação com a produtividade. Itens como grampeadores, tesouras, clips, papéis ou até mesmo, aquele chazinho ou café estimulante, devem estar próximos à você pois, caso contrário, você sairá do ambiente se desconcentrando.
Não podemos esquecer, obviamente, de parar quando necessário. Horário de almoço, aquela ligação para o familiar querido ou mesmo a limpeza da casa.
Programe melhor os seus horários, afinal, seu tempo é maior agora e você pode desfrutar de um escritório dentro de casa!